I. Postanowienia ogólne.
1. Konkurs odbędzie się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239, poz. 395) oraz postanowieniami zawartymi w „Programie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2016”, który został przyjęty uchwałą Nr XII/71/15 Rady Gminy Szumowo z dnia 27 listopada 2015 r. (Dz. Urz. Woj. Podlaskiego poz. 3989).
2. Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie w 2016 r. organizacjom pozarządowym lub innym podmiotom określonym w w/w ustawie realizacji zadań publicznych Gminy Szumowo z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych w 2016 r.
3. O zlecenie zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 w/w ustawy spełniające następujące kryteria:

  • w ramach działalności statutowej prowadzą działania objęte konkursem,
  • dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadań oraz odpowiednie zasoby rzeczowe,
  • przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

4. Zlecenie zadania przez Gminę Szumowo następuje w formie wsparcia zadania wraz z
udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
II. Rodzaje zadań.
Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych na terenie Gminy Szumowo poprzez działania kulturalne, edukacyjne czy rekreacyjne sprzyjające samoorganizacji i integracji mieszkańców zmierzające do zachęcenia ich do różnych form aktywności społecznej.
III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2016 roku.
1. Na realizację zadań z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych przeznacza się środki w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kwota ta może ulec zmianie.
IV. Termin i warunki składania ofert.
1. Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych w 2016 roku” w Urzędzie Gminy Szumowo, ul. 1 Maja 50, 18- 305 Szumowo, w godzinach pracy tj. 7.30 - 15.30 lub pocztą (decyduje data stempla pocztowego).
2. Termin składania ofert mija 28 kwietnia 2016 roku o godz. 15.30.
3. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).
4. Druki można pobrać w Urzędzie Gminy Szumowo lub na stronie internetowej www. szumowo .pi, www.ug-szumowo.pbip.pl. Bliższych informacji udziela Hanna Szabłowska - Sekretarz Gminy Szumowo tel. 86 476 80 11 wew. 23 lub 500 191 315.
5. Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
6. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).
8. Na każde zadanie powinna być złożona oddzielna oferta, w innym przypadku nie będzie rozpatrzona.
V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Złożone oferty rozpatrzone zostaną w terminie 20 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
2. Postępowanie konkursowe przeprowadzi Komisja Konkursowa. Skład Komisji Konkursowej oraz zasady jej pracy określa odrębne zarządzenie Wójta Gminy Szumowo.
3. Przy ocenie ofert stosowane będą następujące kryteria:

  • ilość osób objętych działaniem,
  • możliwość realizacji zadania,
  • doświadczenie w realizacji zadań objętych konkursem,
  • ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania,
  • zakres finansowania zadania ze źródeł innych niż budżet gminy,
  • dotychczasowa współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego.

4. Ostateczną decyzję w sprawie wyboru ofert podejmuje Wójt Gminy Szumowo w oparciu o opinię Komisji Konkursowej. O wyborze oferty oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
5. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
VI. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie powinno być wykonane od 1 czerwca 2016 r. do 30 października 2016 r.
2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do:

  • korekty kosztorysu projektu w przypadku udzielenia dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
  • wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
  • sporządzenia i złożenia sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym umową według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).

VII. Zasady zlecania zadania i udzielania dotacji.
1. Udzielenie zlecenia realizacji zadania nastąpi w trybie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. Kwota dofinansowania nie może przekroczyć 90% kosztów ujętych w ofercie.
2. Wsparcie zdania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji następuje zgodnie z art. 16 w/w ustawy i innych stosownych przepisów.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
4. Wójt Gminy Szumowo może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnej, jeżeli zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
VIII. Gmina Szumowo w 2015 r. nie realizowała zadań publicznych tego samego rodzaju.

WÓJT
Jarosław Cukierman

Informacja

W związku z ogłoszeniem przez Wójta Gminy Szumowo otwartego konkursu ofert na powierzenie lub wsparcie zadań publicznych z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych w 2016 roku, zostanie powołana komisja konkursowa w celu opiniowania złożonych ofert. Zgodnie z art. 15 ust. 2b i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239, poz. 395) w skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele organu wykonawczego jednostki samorządu terytorialnego oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, z wyłączeniem osób biorących udział w konkursie.
Organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy mogą zgłaszać swoich przedstawicieli w skład komisji konkursowej na adres: Urząd Gminy Szumowo, 18 -305 Szumowo, ul. 1 Maja 50 w terminie do dnia 25 kwietnia 2016 r.

WÓJT
Jarosław Cukierman