W związku z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przypominamy o konieczności złożenia formularza ZAW-FA.
Jest to kluczowy dokument dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi (np. spółek kapitałowych, JST, parafii), które będą zobowiązane do wystawiania/odbierania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF.

Kto powinien złożyć formularz
Przede wszystkim podatnicy niebędący osobami fizycznymi, którzy nie posiadają pieczęci elektronicznej.

Dlaczego to jest ważne
Złożenie ZAW-FA pozwala na:

• Wyznaczenie pierwszej osoby fizycznej uprawnionej do zarządzania uprawnieniami w systemie KSeF w imieniu firmy tzw. superadministratora.
• Uzyskanie pełnego dostępu do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych a także nadawania dalszych uprawnień.

Jak złożyć zawiadomienie.
Formularz należy złożyć w formie papierowej do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego lub w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-urząd skarbowy.

Składanie formularza ZAW-FA przez e-urząd skarbowy
1. Wypełnienie formularza

• Pobierz formularz ZAW-FA w formacie PDF z oficjalnej strony podatki.gov.pl - Formularze.
• Wypełnij formularz, podając wszystkie wymagane informacje, takie jak dane identyfikacyjne oraz informacje dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jeśli jest to konieczne.

2. Podpisanie formularza

• Formularz ZAW-FA musi być podpisany elektronicznie (możesz użyć Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego).

3. Złożenie formularza przez e-Urząd Skarbowy

• Zaloguj się do platformy e-Urząd Skarbowy.
• Utwórz Pismo Ogólne do Urzędu Skarbowego, dołączając podpisany dokument jako załącznik.
• Wyślij Pismo Ogólne z załącznikiem za pośrednictwem e-Urząd Skarbowy.

Nie czekaj na ostatnią chwilę – złóż zawiadomienie ZAW-FA wcześniej.

Więcej informacji znajdziesz na stronie Krajowy System e-Faktur (KSeF).