Urząd Gminy Szumowo informuje, że od 3 sierpnia do 31 sierpnia 2026 r. producenci rolni będą mogli składać wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej (II termin składania wniosków).

Aby otrzymać zwrot pieniędzy, należy dostarczyć prawidłowo wypełniony wniosek wraz z dowodami zakupu paliwa. W tym roku wprowadzono jednak kluczowe zmiany dotyczące akceptowanych dokumentów, na które wszyscy wnioskodawcy muszą zwrócić szczególną uwagę.

⚠️ Uwaga! Potwierdzenia transakcji nie będą przyjmowane

Wnioski poparte takimi dowodami zakupu nie będą mogły zostać rozpatrzone pozytywnie.

Jakie dokumenty są akceptowane?

Zwrot podatku akcyzowego przysługuje wyłącznie na podstawie:

1. Tradycyjnych faktur papierowych – wystawionych w okresie od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.
2. Faktur ustrukturyzowanych z Krajowego Systemu E-Faktur (KSeF) – wydrukowanych lub dostarczonych w formie elektronicznej, zawierających oficjalne oznaczenia systemu KSeF (w tym kod QR).

Limit zwrotu podatku w 2026 roku

• 110 litrów na 1 ha użytków rolnych,
• 40 litrów na każdą dużą jednostkę przeliczeniową (DJP) bydła, owiec, kóz oraz koni,
• 4 litry na każdą sztukę świń.

Stawka zwrotu podatku na 1 litr oleju napędowego (ON) w 2026 roku wynosi 1,48 zł.

Gdzie i kiedy złożyć dokumenty?

1.Przygotowanie dokumentów: Zbierz faktury od 1 lutego do 31 lipca 2026 r.

Pobierz i wypełnij formularz wniosku wraz z oświadczeniem. Dokumenty te będą również dostępne w Urzędzie Gminy Szumowo, pokój nr 4.  Dołącz do niego oryginalne faktury papierowe lub wydruki faktur z systemu KSeF. Jeśli prowadzisz hodowlę zwierząt, dołącz odpowiednie zaświadczenie z ARiMR o liczbie DJP/sztuk zwierząt (jeżeli Wnioskodawca nie składał wniosku w miesiącu luty).

2.Złożenie wniosku w Urzędzie Gminy: Termin mija 31 sierpnia 2026 r..

Komplet dokumentów należy złożyć w biurze obsługi interesanta Urzędu Gminy Szumowo (ul. 1 Maja 50, 18-305 Szumowo) w godzinach pracy urzędu lub przesłać za pośrednictwem platformy ePUAP.

3.Wypłata środków: Przelew na konto bankowe.

Po weryfikacji wniosków, wypłata zwrotu podatku akcyzowego nastąpi w terminie do 31 października 2026 r. przelewem na rachunek bankowy podany we wniosku.

Wszelkie dodatkowe informacje oraz formularze wniosków do pobrania będą dostępne na poniżej oraz bezpośrednio w budynku Urzędu, pokój nr 4. W razie pytań prosimy o kontakt telefoniczny z urzędem pod numerem telefonu: 86 22 44 143.

Poniżej przedstawiamy również krótką instrukcję pobrania faktury z Krajowego Systemu e-faktur.

Jeśli na stacji paliw otrzymałeś jedynie paragon z NIP-em lub potwierdzenie sprzedaży, a sprzedawca przesłał fakturę do Krajowego Systemu E-Faktur (KSeF), musisz samodzielnie pobrać jej oficjalny wydruk, aby Urząd Gminy mógł uznać zwrot akcyzy.

Nie musisz zakładać konta w KSeF ani posiadać profilu zaufanego, aby pobrać pojedynczą fakturę. Skorzystaj z tzw. Dostępu Anonimowego.

Co musisz przygotować?

Zanim usiądziesz do komputera, weź do ręki paragon lub dokument potwierdzenia transakcji ze stacji paliw. Będą Ci potrzebne następujące dane:

• NIP sprzedawcy (stacji paliw),
• NIP nabywcy (Twój NIP rolnika),
• Numer dokumentu (np. numer paragonu, do którego wystawiono fakturę),
• Kwota brutto transakcji.

Instrukcja krok po kroku

Krok 1: Wejdź na Portal KSeF

Otwórz przeglądarkę internetową i wejdź na oficjalny, rządowy portal: ksef.mf.gov.pl (lub Portal Podatkowy Ministerstwa Finansów w zakładce KSeF).

Krok 2: Wybierz "Dostęp anonimowy"

Na stronie głównej systemu KSeF znajdź i kliknij opcję "Dostęp anonimowy" lub "Zweryfikuj fakturę bez logowania". Ta opcja służy do szybkiego pobierania dokumentów na podstawie posiadanych danych o transakcji.

Krok 3: Wpisz dane z potwierdzenia zapłaty

System poprosi Cię o wypełnienie formularza. Wpisz dokładnie dane, które masz na paragonie:

1. NIP wystawcy – NIP stacji paliw.
2. NIP nabywcy – Twój numer NIP.
3. Numer identyfikujący dokument – wpisz numer paragonu/potwierdzenia.
4. Wartość brutto – dokładna kwota, jaką zapłaciłeś za paliwo.

Krok 4: Wygeneruj i pobierz fakturę

Po prawidłowym wpisaniu danych kliknij przycisk "Szukaj" lub "Zweryfikuj". System odnajdzie Twoją fakturę w bazie Ministerstwa Finansów.

• Kliknij opcję "Pobierz PDF" lub "Wizualizacja faktury".

Pobrana w ten sposób faktura w formacie PDF będzie posiadała specjalny kod QR oraz oficjalny numer identyfikacyjny KSeF. Taki wydruk jest pełnoprawnym dokumentem i zostanie zaakceptowany przy wniosku o zwrot akcyzy!

Fakturę w KSeF można wygenerować również za pomocą telefonu komórkowego oraz kodu QR znajdującego się na potwierdzeniu transakcji. 

Załączniki:

Wniosek

Oświadczenie

Zestawienie faktur